Condiciones de uso y suscripción de Woinvoize

1. Identificación del prestador

Woinvoize es un servicio prestado por Manuel Saavedra, con domicilio profesional en Calle Rafael Cort 17, 46006 Valencia, España. Puedes contactar con el prestador en soporte@woinvoize.com.

Identificador fiscal facilitado por el titular: 61829040A.

En estas condiciones, «prestador» designa al responsable del servicio y «usuario» a la persona que lo utiliza o contrata. Si actúas en nombre de una empresa, debes disponer de autorización para hacerlo.

2. Objeto y funciones del servicio

Woinvoize es un servicio de creación y organización de documentos que permite generar facturas y estimaciones o presupuestos en formato PDF. Sus funciones son las siguientes, de acuerdo con las prestaciones y límites del plan elegido:

1. Crear facturas y presupuestos: introducir los datos del cliente, conceptos, cantidades, precios, fechas y demás información del documento.
2. Guardar y organizar documentos: conservar los documentos en la cuenta y consultar las listas de facturas y presupuestos.
3. Editar y eliminar documentos: modificar los datos de un documento guardado o eliminarlo desde la cuenta.
4. Gestionar la numeración: proponer el siguiente número de factura o presupuesto, permitir su modificación y configurar el reinicio anual de la numeración.
5. Calcular importes: calcular los importes de las líneas, descuentos, subtotales, impuestos o retenciones y el total del documento a partir de los datos y opciones seleccionados por el usuario.
6. Seleccionar la moneda: elegir la moneda de los documentos. Esta selección no realiza una conversión de divisas.
7. Personalizar los documentos: incorporar los datos del negocio, su logotipo, el color elegido y las instrucciones de pago que se mostrarán en los PDF.
8. Gestionar clientes y productos: crear, consultar, editar y eliminar fichas de clientes y un catálogo de productos o servicios, y reutilizar sus datos al preparar documentos.
9. Duplicar documentos y crear facturas a partir de presupuestos: generar un nuevo documento a partir de los datos de uno existente.
10. Registrar estados de seguimiento: marcar manualmente las facturas como pagadas o no pagadas y los presupuestos como aceptados o no aceptados, y mostrar su situación respecto de la fecha de vencimiento. Estas marcas no ejecutan pagos ni verifican movimientos bancarios.
11. Consultar, descargar y compartir PDF: visualizar los documentos y descargarlos o compartirlos mediante las opciones que admita el navegador o dispositivo.
12. Exportar varias facturas: seleccionar un intervalo de fechas y reunir los PDF de las facturas correspondientes en un archivo ZIP.
13. Compartir enlaces de consulta: generar enlaces públicos para que quienes dispongan de ellos puedan consultar el documento y acceder a su PDF.
14. Consultar informes de actividad: filtrar por año, trimestre, mes y moneda; consultar totales facturados, importes marcados como cobrados, cantidades pendientes y vencidas, estados de presupuestos, gráficos y detalle mensual, clientes con mayor facturación y facturas pendientes vencidas. Los importes de distintas monedas se muestran por separado y no se convierten entre sí. Los informes ofrecen resúmenes para el seguimiento de los documentos y sus estados; no generan asientos contables ni están diseñados para sustituir los libros contables o fiscales obligatorios.

Los cálculos y resúmenes se elaboran con la información introducida y los estados registrados en la aplicación. Los informes agrupan los documentos por su fecha y reflejan su estado de cobro actual; no acreditan la fecha real de un pago ni constituyen libros fiscales o declaraciones tributarias.

El servicio se contrata por estas prestaciones. La denominación «factura», los cálculos de impuestos, la numeración o la generación de un PDF no constituyen, por sí mismos, una certificación del cumplimiento de la normativa aplicable al usuario.

3. Alcance fiscal y territorial

La aplicación no presenta declaraciones tributarias ni envía facturas o registros de facturación a ninguna autoridad tributaria de ningún país, incluida la Agencia Tributaria española. Actualmente no incorpora integración con VERI*FACTU ni con sistemas equivalentes de otros países.

No se ofrece una certificación ni una garantía contractual general de adecuación a los requisitos fiscales, contables, de facturación electrónica, registro, conservación o comunicación de documentos de cada país. Cualquier prestación de cumplimiento normativo específica deberá estar expresamente descrita y contratada; no debe deducirse de la disponibilidad del servicio en un territorio, del idioma, de la moneda seleccionada o del formato PDF.

El prestador no asume la gestión de las obligaciones fiscales del usuario ni actúa como su asesor, contador, gestor o representante ante las autoridades. Descargar los documentos o entregarlos a un gestor no garantiza, por sí solo, que se hayan cumplido dichas obligaciones.

Esta descripción delimita las prestaciones ofrecidas. No supone una declaración de que la aplicación esté excluida de una normativa determinada ni elimina las obligaciones que la legislación aplicable pueda imponer al propio prestador.

4. Comprobación de la idoneidad por el usuario

Antes de emplear los documentos en su actividad o de contratar un plan, el usuario debe comprobar que las funciones del servicio son adecuadas para el uso previsto y para los requisitos que le correspondan en el país o territorio en el que opere. Cuando sea necesario, deberá consultar a un profesional competente.

Si el usuario necesita una funcionalidad obligatoria que Woinvoize no ofrece —por ejemplo, una comunicación automática con una autoridad, un registro fiscal específico o una certificación exigible—, deberá utilizar una solución que satisfaga ese requisito y no confiar en Woinvoize como sustituto de ella.

El usuario es responsable de la veracidad y exactitud de los datos que introduce y de revisar, antes de utilizar cada documento, sus datos identificativos, número, fecha, conceptos, importes, impuestos y demás elementos exigibles. También le corresponde cumplir sus propias obligaciones de presentación, comunicación y conservación documental.

Estas responsabilidades del usuario no transfieren ni sustituyen las obligaciones legales que correspondan al prestador.

5. Limitación de responsabilidad por el uso elegido

En la medida permitida por la legislación aplicable, el prestador no asume responsabilidad por sanciones, recargos, rechazos de documentos u otras consecuencias que deriven exclusivamente de datos incorrectos aportados por el usuario, de incumplimientos de sus propias obligaciones o de su decisión de utilizar el servicio para una finalidad que requiera funciones que se hayan informado claramente como no disponibles.

En particular, el usuario no debe interpretar la contratación o utilización de Woinvoize como un compromiso del prestador de asumir sus obligaciones tributarias o de garantizar una adecuación normativa territorial que no se haya ofrecido expresamente.

Esta limitación no se aplica a responsabilidades legalmente irrenunciables, a obligaciones que correspondan al prestador como desarrollador o comercializador, ni a daños imputables al incumplimiento de las prestaciones contratadas, a información engañosa o a otras actuaciones del prestador por las que deba responder conforme a la ley.

Ninguna cláusula obliga al usuario a renunciar a derechos imperativos, impide presentar una reclamación legítima ni vincula a las autoridades en su valoración de las obligaciones de cada parte.

6. Cuenta, uso y documentos

El usuario debe proteger el acceso a su cuenta, introducir únicamente datos que tenga derecho a tratar y utilizar el servicio de forma lícita. No se permite crear documentos falsos, suplantar a terceros ni utilizar la aplicación para ocultar operaciones o facilitar un fraude.

El usuario conserva los derechos que le correspondan sobre la información y los documentos que aporta o crea. Debe descargar y conservar las copias que necesite para su actividad y comprobarlas antes de editar o eliminar documentos.

Los enlaces públicos de documentos pueden permitir su consulta a las personas que dispongan del enlace. El usuario debe valorar con quién los comparte y qué información incluyen.

Estas condiciones no sustituyen la política de privacidad ni los acuerdos de tratamiento de datos personales que, en su caso, deban facilitarse por separado.

7. Planes, pagos y cancelación

Las funciones, límites, precio, moneda, periodicidad y condiciones de renovación del plan se mostrarán antes de contratar. El pago de un plan amplía las prestaciones indicadas; no incorpora una garantía de cumplimiento fiscal que no esté expresamente incluida.

Las suscripciones se renuevan automáticamente con la periodicidad contratada mientras no se cancelen. El usuario puede gestionar o cancelar la suscripción mediante las opciones disponibles en su cuenta. Si una incidencia impide hacerlo, podrá comunicarla al correo de contacto del prestador.

La cancelación detiene las siguientes renovaciones y permite utilizar las prestaciones del período ya abonado hasta su finalización, sin perjuicio de las condiciones del plan. No equivale por sí misma a eliminar la cuenta o los documentos.

La cancelación voluntaria no da lugar por sí sola a un reembolso automático del período en curso. Esto no excluye los derechos de desistimiento, resolución, reducción del precio, reembolso u otros remedios que correspondan legalmente, especialmente por falta de conformidad o incumplimiento del servicio. No se establece una exclusión absoluta de devoluciones.

8. Incidencias y reclamaciones

El usuario puede comunicar consultas, incidencias o reclamaciones al correo de contacto indicado en la sección 1. El prestador atenderá las obligaciones de soporte y los remedios que correspondan conforme al contrato y a la legislación aplicable.

El soporte sobre el funcionamiento de la aplicación no incluye asesoramiento fiscal, contable o jurídico individualizado.

9. Modificaciones de las condiciones

Las modificaciones relevantes se comunicarán antes de su aplicación y se identificarán con una fecha y versión. No se aplicarán retroactivamente para privar al usuario de derechos adquiridos ni se considerarán aceptadas por el mero hecho de haber sido publicadas. Se recabará una nueva aceptación cuando resulte exigible.

10. Normativa aplicable y derechos obligatorios

Estas condiciones se interpretarán conforme a la legislación que resulte aplicable a la relación entre el prestador y el usuario. No se impone una jurisdicción exclusiva ni una renuncia a los derechos de protección que puedan corresponder al usuario.

Si una cláusula no fuera válida o aplicable, no se utilizará para eludir una obligación legal y las demás disposiciones seguirán siendo aplicables en la medida permitida por la ley.